Cómo crear una firma de correo electrónico genial: descripción general de la aplicación y consejos prácticos

En promedio, un empleado de oficina envía hasta 40 correos electrónicos por día: calcule el alcance de su audiencia. ¿Cómo hacer una impresión y hablar de ti mismo como profesional usando un correo electrónico? Crear una firma espectacular e informativa para ello.

Antes de hablar sobre cómo crear una buena firma de correo electrónico, démosle ejemplos de cómo no hacerlo.

¿Qué tienen en común estos ejemplos? Excedente de información. La firma del correo electrónico es una adición concisa, no un folleto llamativo.

Comencemos con una descripción general de los servicios en los que puede crear una firma de correo electrónico, y luego enumeraremos algunos consejos sobre cómo escribir.

Creando una firma en Yandex.Mail y Gmail

Yandex.Mail

La firma para el correo se puede crear en el propio cliente de correo. Considere cómo hacer esto en el correo de Yandex.

Miramos el ejemplo bondadoso y creamos nuestra firma.

Le enviamos la carta.

Gmail

Ahora crearemos una firma de correo electrónico para el correo electrónico de Google.

Crea una nueva letra.

Aplicaciones de firma de correo electrónico

Sello sabio

Wise Stamp es uno de los servicios de firma de correo electrónico más conocidos. Tiene dos versiones: gratuita y Pro, que le costará $ 4 por mes. En la versión Pro, puede eliminar la instalación obligatoria de la aplicación para Gmail, obtener tres conjuntos de plantillas (Profesional, Vertical y Minimalista se agregarán a la básica) y otras herramientas de diseño, así como crear sus propios iconos de redes sociales.

También hay una versión Business de la aplicación. Ella tiene un período de prueba gratuito de 14 días. La versión comercial le permite crear la firma de correo electrónico de todos sus empleados en el mismo estilo: cada empleado no tendrá que registrarse por separado y pagar dinero. La integración con Google Analytics ayudará a rastrear la eficacia con que los enlaces en sus firmas han afectado el crecimiento del tráfico de su sitio web.

El sitio tiene una interfaz clara y simple. A la izquierda completamos las columnas con información, a la derecha configuramos el diseño. Incluso el editor de la versión básica del diseño aquí le permite cambiar casi todo, hasta el tamaño y el color de los iconos de las redes sociales.

Nuevo sello antiguo

El desarrollador llama a su servicio "la herramienta más fácil para crear firmas de correo electrónico en el mundo".

New Old Stamp tiene dos versiones: gratuita y Premium, en la que el precio de una firma es de $ 2. En la versión Premium, las funciones del editor se expanden, se puede cambiar el tamaño de los logotipos o fotos, se agregan más esquemas de color e íconos de redes sociales.

La lista de clientes del servicio incluye Apple, Nestlé, Opel y otras marcas famosas.

La interfaz de la aplicación es muy simple: en la columna de la izquierda completamos las columnas con información, a la derecha seleccionamos el tema. Haga clic en Guardar, seleccione el cliente de correo.

HTMLsig

HTMLsig incluye tres versiones: gratuita, básica ($ 5 por mes) y Pro ($ 30 por mes). La capacidad de editar la firma de correo electrónico creada en la versión gratuita no estará disponible 30 minutos después de la creación. También en esta versión hay menos estilos disponibles. El límite de firmas en la versión Básica es de 50 unidades. También le permite publicar enlaces a sus aplicaciones en la App Store y crear tarjetas de presentación con el mismo estilo para su equipo. En la versión Pro no hay restricciones en el número de firmas generadas, y para sus empleados puede crear generadores de firmas completos.

El editor está tabulado desde la información básica hasta la adición de enlaces a sus aplicaciones (el último artículo está disponible solo por una tarifa).

La primera pestaña, Principal, está destinada a indicar información personal, y Social: para páginas en redes sociales. Descargo de responsabilidad: de forma predeterminada, es un texto que explica que "la carta contiene información personal y su distribución está prohibida", etc. El sitio en sí llama a dicho descargo de responsabilidad "no solo molesto, sino legalmente inútil", sino que le permite agregarlo. Puede reemplazar el texto de renuncia de responsabilidad con cualquier otro texto y usarlo como una firma para el Banner: la siguiente pestaña. Banner es una imagen pulsable. Sube una foto, especifica el enlace y listo.

Luego viene la pestaña Estilo, que se encarga de cambiar el diseño. La última pestaña de aplicaciones le permite agregar enlaces a sus aplicaciones.

Hubspot Signature Generator

Hubspot Signature Generator es el más fácil de los servicios enumerados, y el único completamente gratuito. El número mínimo de funciones no impide crear una buena firma de correo electrónico.

La primera pestaña de la página principal incluye la información principal, Social: enlaces a cuentas en redes sociales, Estilo le permite cambiar el diseño y CTA: agregar "Llamar a la acción". La última pestaña, Certificación, es responsable de especificar sus certificados desde el sitio de Hubspot. La posición de los elementos de la firma se cambia en la lista.

Hecho!

Después de completar la creación de una firma en cualquiera de los servicios enumerados, aparece una ventana con una firma lista, que solo debe colocar en su cliente de correo electrónico.

Consejos para crear firmas de correo electrónico.

  1. Use colores bien combinados.
  2. Añadir un poco de color a su firma es una buena solución que le dará individualidad y la resaltará entre otras letras, pero no use colores demasiado brillantes, ácidos o descoloridos.

  3. Elige un bonito diseño
  4. Buen diseño presentará su información en la forma más legible. Observe una cierta jerarquía: primero seleccione su nombre y luego enumere sus contactos por orden de importancia.

    Aquí hay algunos consejos de diseño más:

  5. No usar listas
  6. No convierta su firma de correo electrónico en un documento de MS Word, ya que las listas parecerán inapropiadas.

  7. Eliminar la inscripción: "Enviado desde el iPhone"
  8. No justifica tus errores tipográficos y es completamente innecesario.

  9. No utilizar animaciones
  10. La animación no solo se reproduce a menudo incorrectamente, sino que también agrega un peso adicional a su carta.

  11. No agregue su dirección de correo electrónico a la firma
  12. Este consejo suena extraño, pero muchas personas realmente lo hacen: firmen la dirección del buzón desde donde envían la carta. Imagina que el anfitrión de la casa en la fiesta te presenta a su amigo: "Reúnete, este es Igor", y él dice: "Encantado de conocerte, mi nombre es Igor". Por que El nombre ya es conocido, no hace falta repetirlo. Así que con la dirección del buzón.

  13. Especificar cuentas en redes sociales.
  14. El perfil de la red social es tu marca personal. Las cuentas pueden decir mucho sobre una persona y lo que hace, y también le permiten contactarlo personalmente. Por lo tanto, agregar enlaces a sus redes sociales es una gran idea para las firmas de correo electrónico.

    En lugar de enlaces de texto a redes sociales, es mejor utilizar iconos. No solo se adaptan mejor al diseño general de la firma, sino que también son fácilmente reconocibles. Además, los íconos en lugar de los enlaces harán que su firma sea más compacta, dejando espacio para otra información importante. Si es usuario de muchas redes sociales, especifique algunas de las más importantes y actualizadas periódicamente.

  15. Añade tu foto o logo de la empresa.
  16. No tenga miedo de usar imágenes en su firma de correo electrónico. Su propia foto lo convertirá en una persona real, y no en un determinado autor de la carta, y agregar un logotipo de marca a su firma aumentará su conocimiento.

    Asegúrese de que la imagen se muestre correctamente en todos los programas de correo y se vea bien en dispositivos portátiles.

  17. Utilizar delimitadores
  18. Es mejor no sobrecargar la firma de correo electrónico con una gran cantidad de texto. Pero si desea distinguir entre información y hacer que su texto sea más legible, entonces debería usar separadores, por ejemplo, una línea vertical. Puedes agregarlo en cualquier aplicación para crear una firma de correo electrónico.

  19. Seguimiento de asistencia
  20. Ha agregado enlaces a sus redes sociales o blog a su firma de correo electrónico. ¿Pero cómo sabes si alguien los sigue? Haga que sean rastreables y observe las estadísticas de tráfico: puede usar las abreviaturas de los enlaces para las redes sociales y las etiquetas UTM para un sitio web o blog.

  21. Ingrese el código del país
  22. Si trabaja con personas de todo el mundo, no olvide incluir su código de país antes del número de teléfono. Los códigos telefónicos de los países se pueden encontrar aquí.

  23. Incluir una llamada a la acción
  24. "Llamar a la acción" (call to action) es una gran adición a su firma de correo electrónico. Debe ser simple, relevante y discreto. Es mejor realizarlo en el mismo estilo que la firma de correo electrónico completa. Una llamada a la acción puede ser una oferta para suscribirse a su blog o asistir a su presentación, por lo que debe actualizarse periódicamente.

  25. No te olvides de la versión móvil.
  26. Según el sitio web de Litmus, el 56% de los correos electrónicos se abren en dispositivos móviles. Cuantas más personas utilicen dispositivos portátiles, más atención se debe prestar para que se muestre correctamente en cualquiera de sus contenidos, incluidas las firmas de correo electrónico. Asegúrese de que su texto sea lo suficientemente grande como para leer bien en una pantalla pequeña, y es conveniente hacer clic en los enlaces e íconos con el dedo. Cómo optimizar el contenido del correo electrónico para dispositivos móviles, lea nuestro artículo.

  27. Comprobar si hay spam
  28. Los clientes de correo electrónico pueden aceptar correos electrónicos con firmas de correo electrónico incorrectas como correo no deseado. Por lo tanto, compruebe si su carta no cae en la carpeta codiciada.

  29. Duplicado en ingles
  30. No es necesario repetir siempre la información en la firma del correo electrónico, pero si trabaja con socios que hablan inglés, esto puede ser muy útil.

Pequeña cosa importante

Incluso un detalle aparentemente insignificante, como la firma de correo electrónico, puede desempeñar un papel importante en la promoción de su negocio y afectar su imagen profesional, por lo que debe tomarse tiempo para desarrollarlo. Para hacer esto, puede usar tanto el editor en clientes de correo electrónico como servicios especiales.

Loading...

Deja Tu Comentario